1. Posición

• Titulo posición ELC Lead
• Ubicación: Bogotá
• Tipo de trabajo: Full time

2. Acerca del rol

Nuestro equipo:

El ELC Lead será el responsable del control, seguimiento y correcta ejecución de los core model, políticas y controles internos de PS-ELC, garantizando un servicio One Sanofi, best in class.

Principales Responsabilidades:

El ELC Lead garantizará que los procedimientos enumerados a continuación, se ejecuten dentro del marco legal de los países de Latam y políticas corporativas de Sanofi, asegurando un servicio bajo un ambiente adecuado de control y segregación de funciones, permitiendo minimizar los riesgos asociados al proceso.

Dentro de las principales actividades a asegurar en el perímetro LATAM están:

• On/Off boarding: Actualización de las políticas y core model cuando necesario, comunicación de las mismas, asegurar su cumplimiento y aplicación de los controles internos mandatorios. De personal directo y tercerizado.
• Solicitudes varias de empleados y ex empleados: certificaciones, afiliaciones, etc. Hacer la supervisión de la correcta prestación del servicio a empleados y ex empleados por parte del equipo a cargo.
• Archivo de personal: Asegurar el correcto mantenimiento del archivo de data de personal no solo en organización sino también en calidad de la información. Físico y digital.
• Gestión de cuota regulada SENA: Administración de la plataforma, vigilancia del pago de monetización, vigilancia de la cuota regulada por entidad legal.
• Administración de cajas de compensación familiar: Beneficios, comunicación y atención de requerimientos.
• Reporte a nómina de novedades que afectan la nómina de manera oportuna.
• Soporte y asesoría al empleado en temas core de People Services
• Coordinación con todas las áreas involucradas para la entrega oportuna y asertiva de solicitudes de información de Entidades
• Gubernamentales o Externas.
• Cumplimiento de Acuerdo de nivel de servicios con los diferentes interlocutores internos.
• Seguimiento y cierre mensual de recobro de incapacidades.
• Validación, aprobación y Compliance de los contratos con terceros que presten servicio al área a cargo.
• Administración de la plataforma CREW y manejo integral de acuerdo a core model global de la Externa Work Force. Garantizar los ANS con las áreas involucradas en el proceso, dar cumplimiento a las políticas de tercerización locales del scope Latam, manejo asertivo y efectivo de los vendor de personal externo.
• Atender las reuniones y llamadas de los temas a cargo con el equipo global ELC. Se requiere por lo tanto un buen nivel de inglés tanto escrito como oral.

• Seguimiento de protocolos de seguridad de la información: back up permanente de los equipos del área, uso de las herramientas de encriptación de la Compañía para el manejo de información, actualización permanente del Share Point del área y artículos de ELC en myportal.
• Informes varios derivados del modelo core de PS.
• Cumplimiento, seguimiento y documentación trimestral de los controles internos mandatorios globales de la Compañía.

3. Acerca de tí

• Experiencia: 5 ó más años de experiencia en cargos relacionados
• Compentencias técnicas: Paquete de office, herramientas de HR como workday
• Educación: Psicología, Administración de empresas o carreras afines
• Idiomas: Inglés avanzado

4. Persigue el progreso, descubre lo extraordinario

Lo mejor está ahí afuera. Mejores medicamentos, mejores resultados, mejor ciencia. Pero el progreso no sucede sin las personas - personas de diferentes orígenes, en diferentes lugares, haciendo diferentes roles, todos unidos por una cosa: un deseo de hacer que los milagros sucedan. Así que, seamos esas personas. En Sanofi, brindamos igualdad de oportunidades a todos independientemente de su raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, capacidad, identidad de género o estado de veterano. ¡Ve nuestro video ALL IN y nuestras acciones de Equidad e Inclusión en sanofi.com!

#LI-LATAM

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.