Qui sommes-nous?💡

Onclusive est un leader mondial des technologies et services en intelligence média, au service des professionnels des relations publiques, de la communication et du marketing. Nous combinons innovation de pointe, expertise humaine et couverture médiatique inégalée à travers une suite complète de solutions de gestion, de veille et d’analyse média.

Notre plateforme unifiée permet à nos clients de prendre des décisions rapides, précises et fondées sur les données, afin de démontrer et renforcer l’impact de leurs stratégies de communication.

Titre : People Administrator

Contrat : CDD de 6 mois

Date de démarrage : A partir d’Octobre 2025

Localisation : Paris la Défense, France

A propos du poste 🤔

Nous recherchons un(e) People Administrator pour rejoindre notre équipe RH composée de 4 personnes avec notre DRH, notre Learning Partner et notre Expert Paie.

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif des processus RH quotidiens, en garantissant une gestion rigoureuse et fluide des données collaborateurs, des documents contractuels, des absences et des demandes internes.

Vous serez également un point de contact important pour les collaborateurs, les managers et les partenaires RH, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus administratifs.

- Convention collective : Syntec

- Périmètre : 220 salariés en France, sur deux sociétés, et deux établissements (Courbevoie et Grenoble).

Vos responsabilités ✅

• Gérer les dossiers collaborateurs (embauches, départs, avenants, changements contractuels,
• etc.).
• Préparer les documents RH : contrats, attestations, courriers divers.
• Assurer la gestion administrative des absences : congés, arrêts maladie, congés
• maternité/paternité, etc.
• Maintenir les systèmes d’information RH (SIRH) à jour.
• Être le point de contact des collaborateurs pour les questions administratives courantes.
• Assurer le lien avec la paie en transmettant les éléments variables nécessaires.
• Participer à l’onboarding et offboarding administratif des collaborateurs.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs RH.
• Préparer des reportings réguliers (effectifs, mouvements, suivi des absences, etc.).
• Gestion des visites médicales.
• Participer à des projets transverses RH.

Votre profil ✅

• Formation Bac+3/Bac+5 en Ressources Humaines, Administration, ou équivalent.
• Première expérience réussie dans un rôle similaire (Alternance, CDD ou CDI), de préférence en environnement international.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion indispensables.
• Excellente communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Google Workspace).
• Connaissance d’un SIRH appréciée.
• Niveau d’anglais B1+ minimum (lecture, écriture, participation à des réunions en anglais)
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec autonomie et fiabilité.
• Sens du service et esprit d’équipe.

Ce que nous offrons 😎

Nous sommes une entreprise mondiale en forte croissance qui offre une variété d'opportunités pour

développer vos compétences et votre carrière. En échange de votre contribution, nous pouvons vous offrir:

• Travail hybride au sein d'une équipe passionnée : 2 à 3 jours de télétravail par semaine (100 % télétravail non autorisé).
• Statut : ETAM.
• Prise en charge du pass navigo à hauteur de 75% en 2025.
• Restaurant d’entreprise.
• Mutuelle et prévoyance avantageuses.
• Une entreprise axée sur le bien-être et l'équilibre travail-vie personnelle, incluant des initiatives telles que le télétravail flexible et le soutien à la santé mentale.

Nous recherchons les meilleurs talents disponibles, sans distinction d’origines, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de statut matrimonial, de grossesse, de handicap ou d'âge.