Supply Planner Vaccines​

• Ubicación: Colombia
• Tipo de empleo: Permanente, Tiempo completo

Acerca del rol

Coordinar de manera eficiente, el suministro al Plan de Demanda del portafolio asignado para los países del MCO, en Kinaxis para Colombia, Ecuador y Perú (Modelo RAG y BAD) para los países de PAC, siendo la interfaz entre el país, el shared service center y las planta, según sea su flujo de planeación.

Garantizar la optimización de niveles de inventario y buenas prácticas de Supply Chain que conlleven al cumplimiento de la promesa de servicio con el cliente.

Liderar la etapa de Supply review dentro del proceso de IBP, para dar visibilidad de las restricciones y planes de acción que se llevan a cabo en pro de mitigar los impactos al negocio.

Garantizar el simunistro de las unidades de negocio asignadas, optimizando el valor del inventario y llevando a cabo proyectos de simplificación que permitan optimizar el proceso.

El Supply Planner se encarga de garantizar el proceso de abastecimiento de producto terminado, del portafolio asignado, según el plan de demanda recibido teniendo las siguientes interacciones:

• Demand Planner: Recibir el plan irrestricto de parte del equipo de Demand Planning e identificar las restricciones de suministro asociadas a el plan. Recibir las variaciones al plan de Demanda con el objetivo de comunicar a las plantas para reaccionar lo antes posible.

• Plantas: Coordinar y gestionar conjuntamente el proceso de abastecimiento del portafolio asignado, a través del análisis de suministro asociado al plan de demanda, inventarios y planes de producción. Adicional liderar la supply review con las mismas con el fin de dar visibilidad de las restricciones al negociio enmarcadas dentro del proceso S&OP.

• Centro de Distribución: Flujo de comunicación oportuna sobre el plan de entrega para coordidar abastecimientos al CD de forma adecuada. Suministrar información de las coberturas proyectadas y coordinar planes de acondicionamiento de producto semiterminado.

• Comercio Exterior-Importaciones: Flujo de comunicación oportuna sobre el plan de entrega para coordidar abastecimientos al CD de forma adecuada.

• Servicio al Cliente: Comunicar de manera oportuna las fechas de disponibilidad de producto, cambios de fechas en compromisos previos, cambios de códigos. Revisión de las ordenes de compras de los clientes y envío a plantas.

• Comercial: Informar abastecimiento restringido para coordinar con servicio al cliente el plan de entrega.

• Otras Áreas: Mantiene comunicación con las áreas de Regulatorios, Calidad, Finanzas y Bussiness Suport.

Principales Responsabilidades:

ABASTECIMIENTO

Gestionar el proceso de abastecimiento oportuno para satisfacer al Plan de Demanda irrestricto para el portafolio asignado, considerando niveles de inventarios, capacidad y restricciones de las plantas con un horizonte entre 0-36 meses.

• Comunicar el Plan de Demanda Irrestricto y/o Plan de Compras a las plantas para garantizar el abastecimiento.
• Validar el Plan de Entrega de las Plantas y Restricciones de Suministro para retar dicho plan con el objetivo de desarrollar alternativas u opciones cuando la demanda y la oferta no puedas estar alineados.
• Liderar la reunión de Supply Review para alcanzar consensus para satisfacer el plan de Demanda con un horizonte entre 0-36 meses.
• Escalar las restricciones de suministro que puedan afectar el plan de varios mercados para lograr el arbitraje correspondiente
• Comunicar el plan de entrega a todas las áreas (Customer Service, Distribución, Comercio Exterior) para garantizar el flujo oportuno de proceso. Dar seguimiento diario al plan de entrega de planta para garantizar el cumplimiento (en tiempo y cantidad) de dichas fecha.
• Realizar análisis de escenarios relacionados con oportunidades de negocio y licitaciones, no incluidas en el plan, y gestionar su abastecimiento con plantas/maquiladores.
• Analizar mensualmente las rupturas, su causa raíz y planes de acción con las áreas pertinentes.
• Negociar el SLA con las plantas de suministro.
• Garantizar que el plan de abastecimiento se encuentre actualizado en las herramientas.

CONTROL DE INVENTARIOS

• Definir el Objetivo de Inventario en conjunto con Demand Planning, Finanzas, Industrial/Proveedores y la dirección de la BU asignada. Este objetivo debe ser validado por la Gerencia General.
• Garantizar el cumplimiento del objetivo de inventario por SKU. Levantar las alarmas necesarias para los productos que se encuentran fuera de objetivo, dando prioridad según clasificación ABC.
• Monitorear la proyección de inventarios de Producto Terminado, para tomar decisiones de cambios del plan de abastecimiento que garanticen el suministro oportuno de productos y cumplir con el objetivo de inventario evitando el riesgo de rupturas.
• Identificar y dimensionar el inventario de baja rotación, obsoleto (Provisión de Obsolescencia) y con corta vida útil (Aging) para coordinar la reunión mensual de ODR con comercial, finanzas, distribución, demand planning y customer service en la que se definan planes de acción para evitar su destrucción y asegurar rotación.
• Negociar con las plantas tamaños de lote, lead time y remaining shelf life que permitan cumplir el objetivo de cobertura, evitando excesos o faltante de inventario, siempre y cuando el costo del lote propuesto sea competitivo.

PORTAFOLIO

• Generar alertas de los productos para activar y desactivar, involucrando a las áreas pertinentes.
• Ejecutar los planes definidos para descontinar los productos evitando al máximo detruccion de producto y/o materiales
• Garantizar la disponibilidad de productos de lanzamientos a tiempo
• Mantener portafolio actualizado.

KPI Y REPORTING

Debe realizar un uso táctico y estratégico de la información generada en los reportes y el uso de Indicadores Clave (KPIs), con el fin de tomar las decisiones que beneficien de la mejor forma a toda la organización teniendo como foco la rentabilidad de la operación y la satisfacción de los clientes. Para ello deberá:

• Generar y monitorear los Indicadores de Gestión de Supply Planning, analizar los resultados y tendencias y generar planes de acción para atacar la causa raíz de las pérdidas

KPI´s

• Market Inventory Mensual
• Cobertura de inventarios
• Slow Movers e Inventario en Riesgo Unidades
• Rupturas y Backorders Mensual
• SSR (Supply Service Rate) Mensual
• Ageing Mensual
• Dashboard Mensual
• DCT Mensual
• ODR Mensual
• SAR: Stock at risk
• Destrucciones Causal SL
• Provisión de Obsolescencia
• SLOM: Slow Mover -Inventory Aging
• Co-responsable de los resultados de otros KPI de Supply Chain que soportan el rol de Supply Planning
• Fill Rate (Rupturas y Backorders) Mensual
• On Time (Rupturas y Backorders) Mensual
• ISL (Internal Service Level) Mensual

Reporting

• Proyección Cobertura de Inventarios Mensual
• Stock Alert Diario
• Proyeccción de Ruptura Mensual
• Informe de Disponibilidad Semanal
• Reporte de provisión Mensual
• Proyección de compra Mensual

• Otros personalizados de acuerdo a las necesidades

Acerca de tí

Educación

• Título profesional en Administración, Ingeniería o afines

Experiencia

• Experiencia en Planeación de Suministro.
• Conocimiento y experiencia en el proceso de planeación de Ventas y Operaciones (S&OP)
• Conocimiento de conceptos y procesos generales de Supply Chain (Planeación de Demanda, Compras, Producción, Logística de Distribución y Almacenamiento, Servicio al Cliente)

Skills

• Habilidades para planeación, organización y priorización
• Habilidades analíticas, estadísticas/previsión con entendimiento de impactos financiero/operativo
• Comunicación (oral y escrita) y relaciones interpersonales
• Competencias en Microsoft Office, avanzadas para el uso de Microsoft Excel y en otras herramientas de planeación (e.g. Herramientas de forecasting, ERP (SAP))
• Proactividad
• Capacidad de trabajar bajo presión y capacidad rápida de reacción ante cambio de prioridades (Flexibilidad)
• Inglés (Mínimo 60% Idealmente)

Lo mejor está ahí afuera. Mejores medicamentos, mejores resultados, mejor ciencia. Pero el progreso no sucede sin las personas - personas de diferentes orígenes, en diferentes lugares, haciendo diferentes roles, todos unidos por una cosa: un deseo de hacer que los milagros sucedan. Así que, seamos esas personas. En Sanofi, brindamos igualdad de oportunidades a todos independientemente de su raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, capacidad, identidad de género o estado de veterano. ¡Ve nuestro ALL IN video y ve nuestras acciones de Equidad e Inclusión en Diversidad en sanofi.com!

#LI-LATAM

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.